16 OCT 2018
Microsoft Teams

Wat u moet weten over de transitie van Skype for Business Online naar Microsoft Teams

FIMG - Microsoft Teams 01Vorig jaar al kondigde Microsoft aan dat het bedrijf Skype for Business Online zou integreren in Microsoft Teams. De voorbije zomer werd dit plan een stuk concreter: sinds 1 oktober krijgen nieuwe klanten met minder dan 500 gebruikers automatisch Microsoft Teams als primair communicatiemiddel. Deze verandering geldt nog niet voor hybride omgevingen met Skype for Business Server.

Ook als uw bedrijf op dit moment al gebruikt maakt van Skype for Business Online zullen er de komende maanden steeds meer stappen ondernomen worden om uw bestaande omgeving over te schakelen naar Teams. Wij geven u alvast wat informatie mee om u voor deze transitie voor te bereiden.

Waarom deze overstap?

U vraagt zich waarschijnlijk af waarom Microsoft voor deze ingrijpende verandering koos. Wel, Microsoft wilde inspelen op de alsmaar groter wordende nood aan één gezamenlijke plek voor alle communicatie, contacten en content. Het bedrijf wil met deze transitie Teams tot een ware hub voor teamwork maken met volledig geïntegreerde en intelligente communicatiemogelijkheden.

Wat zijn de mogelijkheden met het geüpdatete Teams platform?

U kent de mogelijkheden van het huidige Teams platform misschien wel, maar we willen toch enkele features oplijsten van de updates die Microsoft Teams door de transitie zal aanbieden:

  • Gebruikers van het vernieuwde Teams platform kunnen zowel telefonische gesprekken voeren, video en web meetings houden alsook chatberichten sturen met mensen binnen én buiten hun bedrijf
  • Er is ook de mogelijkheid tot het samenwerken aan en delen van bestanden binnen de verschillende Office 365 apps als Word, Excel, OneNote, SharePoint, PowerPoint en Power BI.
  • Meetings kunnen worden opgenomen en herbeluisterd. Dit is vooral handig wanneer een werknemer verhinderd werd om deel te nemen aan de meeting of er achteraf nog notities over gemaakt moeten worden.
  • U kan verschillende Microsoft apps alsook sommige apps van externe partners integreren om een meer op maat gemaakt Teams platform te maken.
  • Het platform voorziet ook in in-line vertaalfuncties zodat teamleden in hun moedertaal kunnen communiceren.
  • Wanneer u een video call heeft vanuit Microsoft Teams, kan u uw omgeving wazig maken. Op die manier kan u vanop gelijk welke locatie conference calls en video meetings houden zonder afleiding of gevoelige informatie vrij te geven.
  • Belangrijk om te weten is dat uw gesprekspartners niet zelf Teams moeten gebruiken om deel te nemen aan uw gesprek of meetings. Met een geldig e-mailadres kunnen ze vanuit hun browser of mobiel toestel aan de vergadering deelnemen.

Wat nu?

Zoals eerder vermeld kunnen nieuwe klanten vanaf begin deze maand geen gebruik meer maken van Skype for Business Online, maar hebben ze wel de mogelijkheid om te starten met Teams. Bestaande klanten van Skype for Business Online kunnen het platform nog blijven gebruiken (en nieuwe users aanmaken), liefst zij aan zij met het Microsoft Teams platform, tot ze volledig klaar zijn voor de finale transitie naar Teams.

Om de overgang van Skype for Business Online naar Teams zo vlot en makkelijk mogelijk te laten verlopen, heeft Microsoft enkele roadmaps, guidelines en upgrades voorzien. Deze staan nu al ter beschikking van bestaande klanten van Skype for Business Online om hen te informeren over de verschillende functies en overeenkomsten en wat dat voor hen zou kunnen betekenen.

Heeft u specifieke vragen over deze overgang van Skype for Business Online naar Teams, consulteer dan de uitgebreide FAQ van Microsoftneem contact op met onze Aurelium medewerkers of volg een gratis informatieve sessie over Microsoft Teams.
 

Volg een informatieve sessie over Microsoft Teams