Kris Heyvaert - 20 aoû 2020

Les entreprises basculent de plus en plus souvent de leur serveur de fichiers vers le cloud, et ce pour différentes raisons. Un tel serveur est en effet non seulement peu pratique en termes d'entretien et d'espace, mais aussi de moins en moins adapté au mode de travail actuel. Les employeurs se tournent davantage vers des méthodes indépendantes de l'emplacement, permettant ainsi à leurs collaborateurs de travailler chez eux ou sur site, depuis n'importe quel appareil.

Pour les y aider, il faut une infrastructure IT flexible qui offre les outils adéquats, donne accès aux documents requis et stimule la collaboration. Ainsi, les collaborateurs disposeront de tout le nécessaire pour accomplir correctement leurs tâches et maintenir leur productivité, le tout avec une flexibilité optimale.

Cette introduction vous a d'ores et déjà révélé, mine de rien, quelques-uns des avantages inhérents à la transition du serveur de fichiers vers le cloud. Nous allons tout de même les aborder en profondeur plus loin dans cet article de blog, en conservant toutefois un regard critique et en attirant votre attention sur certains points importants.

Les avantages d'une transition vers le cloud

Les avantages d'une transition vers le cloud ne vous seront sans doute plus totalement inconnus, mais voici tout de même un petit récapitulatif des principaux atouts :

Flexibilité et évolutivité

La transition de votre serveur de fichiers vers le cloud vous donne accès à un environnement flexible et évolutif pour votre infrastructure informatique. Le cloud vous permet en effet d'optimiser ses outils et solutions selon les besoins de votre entreprise. En cas de forte croissance, vous pouvez aisément étendre la puissance de calcul, la mémoire et les applications. Tout comme vous pouvez réduire certains aspects de votre infrastructure cloud si nécessaire.

Le cloud est également garant d'une flexibilité considérable pour votre entreprise et vos collaborateurs. Pensez, par exemple, au travail indépendant de l'emplacement ainsi qu'à la possibilité de faire travailler des externes avec leur propre matériel au sein de votre réseau. Sans oublier que les différentes adaptations et extensions dans le cloud sont souvent faciles à activer ou à désactiver.

Pas d'entretien et peu de connaissances techniques

Il va de soi que la nécessité d'entretien n'entrave guère l'utilisation du cloud, étant donné l'absence de matériel à contrôler et à remplacer. Ceci contrairement à votre serveur de fichiers, que vous devez régulièrement inspecter et entretenir pour conserver un fonctionnement optimal.

Une infrastructure IT dans le cloud n'exige pas non plus énormément de connaissances techniques. La plupart des solutions dans le cloud sont en effet gérées par un fournisseur qui maîtrise ces aspects techniques.

Infrastructure informatique sécurisée

Les plus grands fournisseurs de cloud investissent des ressources considérables dans la sécurisation de leurs solutions - plus que ne pourrait le faire une entreprise moyenne. Le cloud est donc généralement plus sûr que votre propre serveur de fichiers, mais mieux vaut vérifier les services et mesures de sécurité du fournisseur avant d'adopter un environnement dans le cloud.

Back-up efficace

Un autre atout majeur du cloud computing concerne le système de back-up efficace et automatique, qui assure la continuité des affaires dans votre organisation - notamment via la reprise d'activité en cas de sinistre.

Stimulation et soutien de la collaboration

Le dernier atout crucial d'un basculement vers le cloud est qu'il stimule et simplifie la collaboration entre vos collaborateurs et employés externes. C'est un must absolu pour rendre le télétravail plus accessible au sein de votre entreprise. Vos équipes pourront ainsi utiliser l'option gestion des versions, qui permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur un même document. Le partage de fichiers, en interne comme en externe, n’a jamais été aussi facile.

Van fileserver naar de cloud

Éléments à prendre en considération pour la transition du serveur de fichiers vers le cloud

Nous pourrions en rester là et vous faire croire que l'utilisation du cloud est toujours un long fleuve tranquille, mais nous tenons à attirer votre attention sur quelques points importants si vous envisagez le grand saut :

La connexion Internet : un élément crucial

Le principal critère à prendre en considération pour le travail dans le cloud, c'est la nécessité absolue d'une connexion Internet rapide et fiable. Autrement, vos collaborateurs ne pourront pas profiter pleinement de tous les avantages inhérents au cloud.

Une transition implique des changements

Tout comme l'adoption d'un nouveau système, le cloud implique une nouvelle façon de travailler et donc un changement de comportement de la part de vos collaborateurs. Dans la plupart des cas, les nombreux avantages du cloud les convaincront et les encourageront à s'adapter, mais mieux vaut en tenir compte lorsque vous prévoyez une transition. Des formations spécifiques à certains outils et solutions dans le cloud seront certainement utiles.

Considérations juridiques

Une migration intégrale de votre infrastructure IT dans le cloud aura naturellement des conséquences sur certains aspects juridiques au sein de votre entreprise. Le RGPD en est un bon exemple. Vos données d'entreprise ne seront en effet plus confinées entre vos murs, mais dans le cloud de votre fournisseur, rarement situé en Belgique.

Travail sur mesure ou solutions standard

Une transition vers le cloud doit toujours être considérée avec soin : quels sont les besoins de votre entreprise et quel type de cloud ou quels services dans le cloud y répondent le mieux ? Votre entreprise nécessite-t-elle un pur travail sur mesure ou des solutions standard sont-elles amplement suffisantes pour faciliter la tâche à vos collaborateurs et accroître la productivité au sein de votre organisation ?

Maintenant que nous avons répertorié les avantages et inconvénients d'un passage du serveur de fichiers au cloud, vous pouvez laisser tout cela décanter et réfléchir à la solution idéale pour votre entreprise. Bien entendu, vous pouvez toujours nous contacter pour une analyse précise ou des conseils éclairés.

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