Ces dernières années, la numérisation a profondément bouleversé notre façon de travailler. Cela n’a en soi rien d’étrange, car ces technologies novatrices ont chacune leurs avantages. Mieux encore, différentes études du monde entier ont prouvé qu’un digital workplace avait énormément de choses à offrir aux entreprises, mais aussi aux collaborateurs. L’efficacité, la flexibilité et le bonheur au travail définissent de plus en plus souvent notre lieu de travail et la manière dont nous voulons exercer notre métier.
Dans cet article de blog, nous vous expliquons quelques avantages importants du digital workplace pouvant avoir un impact positif sur vos travailleurs. Vous comprendrez alors l’importance d’un digital workplace pour vos travailleurs et votre organisation.
Meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Ce n’est désormais plus un secret : les travailleurs accordent aujourd’hui de plus en plus d’importance à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. La flexibilité au niveau des heures de travail et la possibilité de travailler sur le terrain font aujourd'hui partie des principales exigences lors du choix de l’employeur idéal. Pour les entreprises, le recrutement de certains talents s’avère dès lors souvent être un véritable combat.
Un digital workplace peut donc permettre de recruter et de garder des travailleurs motivés. Un environnement de travail de ce type leur offre l’opportunité de travailler depuis leur domicile ou sur le terrain, sans que le travail en pâtisse. Dans le digital workplace, ils disposent en effet de tous les outils et possibilités pour mener à bien leurs tâches, partager des connaissances avec des collègues et leur demander conseil. Les travailleurs déterminent eux-mêmes leur environnement de travail et leurs horaires pour ainsi préserver l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Répondre à ce souhait particulier du travailleur permet à votre entreprise d’accroître le bonheur et la satisfaction au travail de vos collaborateurs. Un travailleur satisfait est un travailleur motivé.
Amélioration de la collaboration entre collègues
Le fait de pouvoir travailler indépendamment du lieu et du temps a également un impact sur la manière dont les travailleurs collaborent entre eux. L’on pourrait penser qu’il leur manquerait un certain attachement mutuel, en raison de l’absence de rencontres physiques au bureau, mais il n’en est rien. Un environnement de travail numérique leur offre le loisir de rester en contact au moment de leur choix. Ils peuvent utiliser à cette fin le chat, l’e-mail, les vidéoconférences, les conversations de groupe, etc. Vos travailleurs pourront ainsi partager facilement des connaissances ou discuter de projets. Un digital workplace permet de rassembler les personnes sans qu’elles doivent se rendre au bureau.
Accroissement de la confiance et de la satisfaction
Ces dernières années, les entreprises ont ouvert la discussion du télétravail ou de la présence obligatoire au bureau. Souvent, elles estimaient que les travailleurs allaient profiter de la situation en faisant du télétravail et donc être moins productifs. La réalité est tout autre. Les travailleurs qui ont la possibilité de travailler ailleurs qu’au bureau grâce à un digital workplace ont parfaitement conscience de la confiance que leur accorde leur employeur : les tâches seront exécutées de manière aussi qualitative et efficace que possible, sans contrôle de présence. Ce sentiment de confiance renforce l’implication, mais aussi la productivité des travailleurs. L’accent porte davantage sur la réalisation des objectifs que sur la présence physique au bureau.
Tous les outils en un seul endroit centralisé
Un digital workplace a bien évidemment son importance, vu qu'il permet de regrouper tous les outils, documents, applications et communications en un endroit centralisé. Tous les travailleurs disposent des mêmes informations et peuvent les partager rapidement et simplement. Il n’y a plus de chaos à propos des différents logiciels utilisés, ce qui accroît la fluidité et l’efficacité de l’exécution des tâches et de la réalisation de projets.
Support au développement professionnel
Pour terminer, l’importance d'un digital workplace concerne également le support à la croissance professionnelle des collaborateurs. Ils remarquent les avantages et les possibilités d'un environnement de travail numérique, ce qui les encourage à acquérir de nouvelles aptitudes. L’avancée technologique et l'innovation améliorent également l’expérience au travail. La mise à disposition de nouveaux outils pratiques et la simplification de certains flux de travail dans un digital workplace exercent un impact positif sur la manière dont les travailleurs perçoivent leur travail, et les encouragent à poursuivre leur évolution.
De très nombreuses études ont démontré qu'il y avait un fossé évident entre les performances et les expériences au travail des entreprises numériques, d'une part, et des entreprises qui ont moins recours aux technologies novatrices, d’autre part. Introduire un digital workplace dans votre entreprise peut également être crucial pour le bonheur au travail de vos travailleurs et la productivité de votre entreprise.
