Vous l'aurez certainement remarqué : nous ne travaillons plus du tout de la même façon qu’il y a dix ou vingt ans. Ce n’est pas seulement la technologie qui a évolué, mais aussi nos propres besoins. Nous souhaitons pouvoir travailler avec plus de souplesse, depuis n’importe quel endroit et sur n’importe quel appareil. Les frontières entre le travail et la vie privée s’estompent progressivement, et les travailleurs déterminent plus souvent leurs propres horaires. Happiness at work, le bonheur au travail, joue un rôle de plus en plus important.
Pour répondre à ces nouveaux souhaits, les employeurs doivent suivre l’évolution de la technologie. Les entreprises doivent fournir les outils nécessaires pour que leur personnel puisse facilement communiquer et collaborer à distance. Et c’est ainsi qu’apparaît la toute nouvelle vision du lieu de travail idéal, à savoir le digital workplace. Dans cet article, nous nous penchons sur la question et vous expliquons pourquoi cet espace de travail reposant sur la technologie représente l’avenir.
Qu’entendons-nous par « digital workplace » ?
Commençons par le commencement : qu’est-ce qu’un digital workplace ? Nous appelons « digital workplace » un environnement de travail numérique dans lequel les travailleurs retrouvent tous les outils et toutes les informations dont ils ont besoin pour effectuer efficacement leurs tâches. Dans un digital workplace, les collègues peuvent partager facilement et rapidement des informations et discuter ou travailler ensemble sur des documents.
Le digital workplace est donc un espace numérique où se rencontrent la technologie, les informations et la collaboration. L’un des digital workplaces les plus couramment utilisés est Microsoft Teams, l’application Office 365 de Microsoft axée sur une communication fluide et un travail d’équipe efficace.
Pourquoi le digital workplace est-il l’environnement de travail du futur ?
Différentes raisons peuvent expliquer la popularité grandissante du digital workplace centralisé :
- Protection des données
De plus en plus de collaborateurs utilisent leurs propres appareils pour accomplir leurs tâches professionnelles lorsqu’ils sont en déplacement. Pensez par exemple à l’envoi d’e-mails depuis un smartphone ou une tablette - des appareils bien souvent privés qui sont aussi utilisés pour travailler plus efficacement. La sécurisation des données d’entreprise importantes et sensibles est un défi. Le digital workplace offre une sécurisation nécessaire face aux menaces de l’extérieur, qui resteront un défi important à l’avenir.
- Outils sur mesure et approche personnalisée
Chaque collaborateur a des besoins différents, et il en va de même pour la diversité des fonctions au sein d’une entreprise. Chaque travailleur a besoin d’outils spécifiques pour pouvoir effectuer son travail de manière qualitative, que ce soit au bureau ou à la maison. Un digital workplace offre aux travailleurs une variété d’applications et de solutions spécifiques et personnalisées qui les aident à accomplir leurs tâches aussi efficacement que possible.
- Gestion du temps
De nombreuses études indiquent que les travailleurs perdent en moyenne plusieurs heures par jour de travail à chercher la bonne information ou à cause de toutes sortes d’autres distractions. À une époque où le temps est de plus en plus précieux, une bonne gestion du temps et une méthode de travail efficace constituent des éléments essentiels. Un digital workplace réunit toutes les informations à un seul endroit afin de permettre aux travailleurs de trouver plus rapidement les bons fichiers. Les outils de collaboration de l’environnement de travail numérique assurent en outre une collaboration fluide entre les collaborateurs et les parties externes concernées, ce qui fait gagner du temps.
Nous ne perdons plus de temps en nous déplaçant inutilement au bureau pour des réunions, et les collaborateurs peuvent gérer leur temps eux-mêmes. Ce dernier point fait partie des exigences importantes de bon nombre de jeunes travailleurs. Le besoin de flexibilité au travail restera un facteur crucial à l’avenir également.
